Tugas
1 Audit Teknologi Sistem Informasi Semester PTA 2017/2018 Kelas 4KA10
NAMA :
DINI APRILLIA
KELAS :
4KA10
NPM :
13114176
1. Jelaskan peranan teknologi sistem informasi
dalam kehidupan sehari-hari! Berikan contoh penerapan/pengaplikasian teknologi
sistem informasi dalam bidang pendidikan!
Jawab: Peningkatan kualitas hidup semakin
menuntut manusia untuk melakukan berbagai aktifitas yang dibutuhkan dengan
mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya. Teknologi informasi dan komunikasi
yang perkembangannya begitu cepat secara tidak langsung mengharuskan manusia
untuk menggunakannya dalam segala aktivitas. Beberapa penerapan dari teknologi
informasi dan komunikasi dalam kehidupan sehari-hari antara lain dalam
perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, pendidikan, dan kesehatan.
Ø
Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi
dalam Perusahaan
Penerapan
teknologi informasi dan komunikasi banyak digunakan para pengusaha. Kebutuhan
efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu
menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan teknologi
informasi dan komunikasi menyebabkan perubahan bada kebiasaan kerja. Misalnya
penerapan Enterprise Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi
perangkat lunak yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan.
Ø
Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi
dalam Dunia Bisnis
Dalam
dunia bisnis teknologi informasi dan komunikasi dimanfaatkan untuk perdagangan
secara elektronik atau dikenal sebagai E-Commerce. E-Commerce adalah adalah
penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem
elektronik seperti internet atau televisi, website, atau jaringan komputer
lainnya. E-Commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data
elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data
otomatis. Maka dengan adanya E-Commerce, masyarakat dapat melakukan transaksi jual
beli tanpa harus pergi jauh ke toko yang menjual barang yang diinginkannya.
Ø
Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi
dalam Perbankan
Dalam
dunia perbankan, teknologi informasi dan komunikasi diterapkan melalui adanya
transaksi perbankan lewat internet atau dikenal dengan Internet Banking.
Beberapa transaksi yang dapat dilakukan melalui Internet Banking antara lain
transfer uang, pengecekan saldo, pemindahbukuan, pembayaran tagihan, dan
informasi rekening.
Ø
Penerapan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dalam
Pendidikan.
Teknologi
pembelajaran terus mengalami perkembangan seiring perkembangan zaman. Dalam
pelaksanaan pembelajaran sehari-hari sering dijumpai kombinasi teknologi
audio/data, video/data, audio/video, dan internet. Internet merupakan alat komunikasi
yang murah dimana memungkinkan terjadinya interaksi antara dua orang atau
lebih. Dalam dunia pendidikan, kemampuan dan karakteristik internet
memungkinkan terjadinya proses belajar mengajar secara elektronik atau dikenal
sebagai E-Learning. Dengan E-Learning, siswa tidak perlu duduk di ruang kelas
untuk menyimak setiap ucapan dari seorang guru secara langsung. E-Learning juga
dapat mempersingkat jadwal target waktu pembelajaran, dan tentu saja menghemat
biaya yang harus dikeluarkan oleh sebuah program studi atau program pendidikan
supaya menjadi lebih efektif dan efisien sehingga dapat diperoleh hasil yang
lebih baik.
Ø
Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi
dalam Kesehatan.
Sistem
berbasis kartu cerdas (smart card) dapat digunakan juru medis untuk mengetahui
riwayat penyakit pasien yang datang ke rumah sakit karena dalam kartu tersebut
para juru medis dapat mengetahui riwayat penyakit pasien. Digunakannya robot
untuk membantu proses operasi pembedahan serta penggunaan komputer hasil
pencitraan tiga dimensi untuk menunjukkan letak tumor dalam tubuh pasien.
Ø
Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi
dalam Pemerintahan
Mengacu
pada penggunaan teknologi informasi oleh pemerintahan, seperti menggunakan
intranet dan internet, yang mempunyai kemampuan menghubungkan keperluan
penduduk, bisnis, dan kegiatan lainnya. Bisa merupakan suatu proses transaksi
bisnis antara publik dengan pemerintah melalui sistem otomasi dan jaringan
internet, lebih umum lagi dikenal sebagai world wide web. Pada intinya adalah
penggunaan teknologi informasi yang dapat meningkatkan hubungan antara
pemerintah dan pihak-pihak lain.
Penggunaan
teknologi informasi ini kemudian menghasilkan hubungan bentuk baru seperti:
1.
G2C (Governmet to Citizen), adalah hubungan
komunikasi antara individu pemerintah dan swasta atau penduduk. Komunikasi G2C
paling sering merujuk pada apa yang terjadi melalui Teknologi Informasi
Komunikasi.
2.
G2B (Government to Business), adalah sebuah
interaksi online non-komersial antara pemerintah daerah dan pusat dan sektor
bisnis komersial.
3.
G2G (Government to Government), adalah
interaksi online non-komersial antara organisasi pemerintah, departemen, dan
otoritas lainnya.
Contoh penerapan teknologi sistem informasi
dalam bidang pendidikan:
1)
Pembelajaran Berbasis Komputer
Di jaman
sekarang ini computer/pc/laptop sudah menjadi bagian dalam urusan pendidikan
dari jenjang sd sampai perkuliahan. Alat elektronik ini juga yang membantu
mempermudah kita mengerjakan tugas kuliah contohnya atau browsing serta
pembelajaran atau berbagi ilmu. Saat ini telah mulai banyak ditawarkan berbagai
macam software yang berisi muatan-muatan mata pelajaran, yang salah satunya
dikenal dengan istilah “Computer Assisted Intsruction (CAI)” atau “Pembelajaran
dengan Bantuan (Media) Komputer”. Istilah-istilah lainnya adalah: Computer
Assisted Intsruction (CAI), Computer Based Education (CBE), ICT, Computer Based
Training (CBT), Computer Based Instruction (CBI).
2)
Berbagi hasil penelitian, teknologi informasi
dan komunikasi, dalam hal ini khususnya internet, telah banyak digunakan
sebagai sumber informasi untuk menunjang pendidikan
3)
Konsultasi dengan pakar internet, juga
banyak dimanfaatkan untuk berkonsultasi dengan pakar-pakar yang berbeda di
tempat lain. hal ini menyebabkan ruang dan jarak bukan lagi menjadi masalah.
contohnya : seorang siswa di pulau kalimantan yang sedang melakukan penelitian
dapat berkonsultasi dengan seorang dosen yang ada di pulau jawa. hal ini dapat
dilakukan dengan pemanfaatan layanan e-mail, cahatting, ataupun mailing list di
internet.
4)
Diskusi online. Aplikasi diskusi online
memungkinkan para pelajar dapat saling bertukar pikiran tanpa harus berkumpul
disuatu tempat.
5)
Kelas online, aplikasi kelas online dapat digunakan
bagi lembaga-lembaga pendidikan jarak jauh, seperti Universitas Terbuka dan
sekolah-sekolah terbuka. materi-materi pelajara dibuat interaktif dan menarik
sehingga kualitas belajar di kelas online tidak kalah dengan kualitas belajar
di kelas biasa.
6)
Perpustakaan Elektrik (e-library)
Revolusi
teknologi informasi tidak hanya mengubah konsep pendidikan di kelas tetapi juga
membuka dunia baru bagi perpustakaan. Perpustakaan yang biasanya merupakan
arsip buku-buku dengan dibantu teknologi informasi dan internet dapat dengan
mudah mengubah konsep perpustakaan yang pasif menjadi lebih agresif dalam
berinteraksi dengan penggunanya. Dengan banyaknya perpustakaan tersambung ke
internet, sumber ilmu pengetahuan yang biasanya terbatas ada di perpustakaan
menjadi tidak terbatas.
7)
Surat Elektronik (e-mail)
Dengan
aplikasi e-mail, seorang dosen, orang tua, pengelola, dan siswa dapat dengan
mudah saling berhubungan. Pihak kampus dapat membuat laporan perkembangan siswa
dan prestasi belajar baik diminta orang tua atau pun tidak. Dalam kegiatan
belajar diluar kampus, mahasiswa yang menghadapai kesulitan materi pelajaran
dapat bertanya lewat e-mail kepada pihak kampus atau dosen bidang studi.
Demikian pula untuk dosen yang berhalangan hadir dapat memberikan tugas via
e-mail kepada mahasiswa.
8)
Ensiklopedia
Sebagian perusahaan yang menjalankan ensiklopedia saat ini telah mulai bereksperimen menggunakan CD-ROM untuk menampung ensiklopedia sehingga diharapkan ensiklopedia di masa mendatang tidak hanya berisi tulisan dan gambar saja, tetapi juga video dan audio.
Sebagian perusahaan yang menjalankan ensiklopedia saat ini telah mulai bereksperimen menggunakan CD-ROM untuk menampung ensiklopedia sehingga diharapkan ensiklopedia di masa mendatang tidak hanya berisi tulisan dan gambar saja, tetapi juga video dan audio.
9)
Jurnal atau Majalah Ilmiah
Salah satu
argumentasi umumnya di dunia pendidikan Indonesia adalah kurangnya akses
informasi ke jurnal atau majalah ilmiah yang berada di internet sehingga
memudahkan bagi para siswa untuk mengakses informasi ilmiah terkahir yang ada
di seluruh dunia.
10)
Pengembangan Homepage dan Sistim Distribusi
Bahan Belajar Secara Elektronik (Digital)
Sistem pembelajaran melalui homepage dapat dikembangkan dalam bentuk kampus maya (virtual campus) sehingga semua kegiatan pembelajaran mulai dari akses bahan belajar, penilaian, dan kegiatan administrasi pendukung dapat secara online selama 24 jam.
Sistem pembelajaran melalui homepage dapat dikembangkan dalam bentuk kampus maya (virtual campus) sehingga semua kegiatan pembelajaran mulai dari akses bahan belajar, penilaian, dan kegiatan administrasi pendukung dapat secara online selama 24 jam.
11)
Video Teleconference
Keberadaan
teknologi informasi video teleconference memungkinkan bagi anak-anak di seluruh
dunia untuk saling mengenal dan berhubungan satu dengan lainnya. Video
teleconference di kampus merupakan saranan untuk diskusi, simulasi dan dapat
digunakan untuk bermain peran pada kegiatan belajar mengajar yang bersifat
social. Disamping itu dapat pula untuk pengamatan proses eksperimen dari
seorang dosen.
2. Kendala-kendala apa saja yang terdapat
dalam penerapan/pengaplikasian teknologi sistem informasi! Jelaskan!
Jawab: Kendala-kendala yang terjadi dalam
penerapan teknologi informasi adalah
1)
Kendala penerapan teknologi Informasi dalam
mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik (“good governance”)
Dalam konteks penyelenggaraan pemerintahan
yang lebih baik, teknologi informasi masih dianggap sebagai alat “pengotomasi
proses”, yang diharapkan dapat mengurangi proses yang dilakukan secara manual
dibanding sebagai alat yang dapat mengurangi birokrasi.
Dalam konteks partisipasi semua pihak untuk
penyusunan kebijakan, teknologi informasi masih dianggap sebagai alat yang
mempermudah pengumpulan informasi dibanding sebagai alat yang dapat membuka
komunikasi dengan pihak luar seperti publik atau instansi lain.
Dalam konteks keterbukaan (transparansi)
internal, teknologi informasi masih dianggap sebagai sarana penyedia akses dibanding
sebagai sarana penyediaan informasi yang lebih spesifik seperti latar belakang
suatu kebijakan misalnya.
Dalam konteks pelaksanaan suatu kebijakan,
teknologi informasi masih dilihat sebagai sarana untuk mempercepat pelaporan dibanding
sebagai sarana untuk membantu proses monitoring.
Dalam konteks peningkatan kualitas suatu
kebijakan, teknologi informasi masih dilihat sebagai sarana untuk memperluas sumber
informasi dan data dibanding sarana yang dapat menciptakan keterbukaan dalam
proses pengambilan keputusan.
2)
Kendala dalam dukungan teknologi informasi
untuk pelayanan publik.
Saat ini informasi yang dapat diakses oleh
publik masih amat terbatas sifatnya, berupa informasi umum mengenai
departemen/institusi dan belum berupa informasi yang berkaitan dengan sistem
prosedur atau tata cara yang berhubungan dengan pelayanan publik. Salah satu
yang menyebabkan keterbatasan ini adalah tidak adanya acuan atau panduan di
tingkat nasional, seperti yang diharapkan oleh sebagian besar
departemen/institusi tersebut dalam bentuk suatu kebijakan yang jelas untuk
menyebarkan informasi atau data secara umum kepada public.
Di sisi lain, sebagian besar
departemen/institusi melihat belum mapannya dukungan infrastruktur dan
kurangnya ketersediaan sumber dana dan sumber daya manusia yang memadai sebagai
beberapa kendala yang harus diatasi sebelum pelayanan publik dengan dukungan
teknologi informasi dapat ditingkatkan.
3)
Kendala Sumber daya manusia dalam bidang
teknologi informasi
Ketersediaan
SDM dalam bidang teknologi informasi tampaknya menjadi kendala utama yang dihadapi
oleh sebagian besar departemen/institusi pemerintah. Hal ini besar
kemungkinannya berkaitan dengan pola pengembangan SDM di bidang teknologi
informasi yang kurang menarik minat orang-orang yang berkualitas
seperti: a) masalah dengan gaji dan fasilitas yang kurang memadai, program
pengembangan SDM lebih berupa pelatihan internal atau seminar/workshop
dibanding memberikan beasiswa misalnya, cakupan pekerjaan yang sebagian besar
berada pada level “operator” dalam bentuk pemeliharaan data dan aplikasi atau
pelatihan pada pemakai walaupun ada juga
yang sampai pada level “analis” seperti perancangan aplikasi, dan tidak adanya
perlakuan khusus baik dalam bentuk insentif maupun jenjang karir.
4)
Kendala dalam dunia pendidikan
Pembelajar
dan Pengajar harus memiliki akses terhadap teknologi digital dan Internet dalam
kelas, sekolah, dan lembaga pendidikan. Ini berarti sekolah harus memiliki
sarana prasarana yang memadai yang berkaitan dengan teknologi informasi dan
komunikasi, seperti tersedianya komputer/laptop, jaringan komputer, internet,
laboratorium komputer, peralatan multimedia seperti CD, DVD, Web Camera dan
lain-lain. Harus
tersedia materi yang berkualitas, bermakna, dan dukungan kultural bagi
pembelajar dan pengajar. Materi-materi itu dapat berupa materi pembelajaran
interaktif yang berbantuan komputer, seperti CD, DVD Pembelajaran Interaktif. Pengajar
harus memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan alat-alat dan
sumber-sumber digital untuk membantu pembelajar agar mencapai standar akademik. Harus
tersedia anggaran atau dana yang cukup untuk untuk mengadakan, mengembangkan
dan merawat sarana prasarana teknologi. Dan yang
tak kalah penting adalah, adanya kemauan dari semua pihak, dalam hal ini guru
dan peserta didik untuk menerapkan pembelajaran dengan dukungan teknologi
komunikasi dan informasi tersebut.
3. Sebutkan dan jelaskan keuntungan dan
kerugian teknologi sistem informasi!
Jawab:
Setiap perkembangan yang terjadi, pasti akan berdampak positif dan juga
negatif terhadap manusia. Tidak terkecuali teknologi informasi dan komunikasi,
berbagai sektor sangat terbantu dengan teknologi yang ada, namun kerugian-
kerugian juga muncul dari hal ini. Kejadian ini sebenarnya tergantung dari user
yang memanfaatkannya. Berikut ini adalah keuntungan dari teknologi Informasi dan komunikasi :
a)
Membantu mempercepat pekerjaan manusia.
Dengan
menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, pekerjaan manusia akan menjadi
lebih cepat dan mudah. Misalnya, proses pembuatan proposal yaysan sosial,
apabila menggunakan mesin ketik, maka diperlukan waktu yang lama dan dengan
keakuratan yang rendah. Lain halnya apabila dikerjakan dengan menggunakan
komputer dan printer untuk mencetaknya,pekerjaan ini akan menjadi lebih cepat
dan akurat untuk menyusun proposal yang akan dikerjakan.
b)
Mempermudah komunikasi jarak jauh.
Sebelum
adanya teknologi informasi dan komunikasi seperti sekarang ini, proses
komunikasi masih bersifat analog. Untuk mengirimkan kabar menuju keluarga yang
letaknya jauh, harus menggunkan surat dengan waktu tempuh lebih dari 2 hari,
dan itupun terkadang tidak sampai pada tujuan. Dengan teknologi sekarang, bisa
menggunakan sms, e-mail dan lain sebagainya yang merupakan produk teknologi
informasi. Dengan menggunakannya, maka jarak yang jauh bukan lagi menjadi
hambatan dalam berkomunikasi, waktu tempuhpun menjadi relatif singkat dengan
keakuratan yang sangat terjamin.
c)
Mempermudah sistem administrasi
Sistem
administrasi tanpa menggunakan bantuan teknologi informasi dan komunikasi akan
menjadi lambat dan membutuhkan tempat yang besar. Dalam hal ini, misalny saja
untuk proses penghitungan suara oleh KPU. Dalam hitungan jam saja, sudah bisa
terakumulasi total suara dalam satu negara. Betapa besar manfaat adanya
teknologi ini. Bisa dibayangkan seandainya tidak ada teknologi ini, mungkin
diperlukan waktu hingga berbulan-bulan untuk melakukan penghitungan secara
manual.
d)
Mempermudah proses transaksi keuangan
Sebelum
berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, proses transaksi keuangan
dilakukan secara konvensional. Nasabah harus mendatangi Bank untuk
bertransaksi, begitu pula apabila akan dilakukan trnasaksi jual beli, pihka
pembeli harus bertemu dengan pihak penjual untuk kemudian bertransaksi secara
langsung. Namun, sekarang ini, proses transaksi sudah bisa dilakukan melalui
berbagai cara, yakni bisa melelui ATM, SMS Banking dan E-Banking. Dengan cara-
cara ini, maka kedua belah pihak yang terlibat transaksi tidak harus bertemu.
Selain
keuntungan yang diperoleh dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi,
juga muncul kerugian, yaitu
antara lain :
a)
Komunikasi menjadi hampa
Sebelum
adanya teknologi bidang komunikasi, untuk melakukan komunikasi, haruslah
bertemu antara satu pihka dengan pihak lainnya, sehingga proses komunikasi
menjadi nyata dan transparan. Sekarang ini, proses komunikasi tidak harus
bertatap muka, sehingga terasa kurang puas.
b)
Penyalahgunaan untuk tindakan kriminal dan
asusila
Maraknya
penipuan dan penuculikan belakangan ini melalui situs jejaring sosial, juga
merupakan efek negatif dari berkembangnya dunia informasi dan komunikasi.
Selain itu, bahaya dari situs prnografi merupakan acncaman nyata bagi para
generasi mida,khususnya siswa sekolah.
c)
Penyalahgunaan untuk pencurian keuangan
Belakangan
ini muncul berita mengenai pembobolan uang nasabah, dari hal ini jelas sekali
bahwa kemampuan di bidang teknologi informasi dan komunikasi yang tidak
diimbangi dengan iman yang kuat, maka seseorang dapat terjerumus dalam tindakan
pencurian melalui media internet.
d)
Munculnya perilaku
individualisme,ketergantungan dan egois
Semakin
tergantungnya manusia akan bidang ini, maka jiwa sosialnya akanberkurang.
Misalnya saja orang akan lebih senang berada didepan komputer dari pada
mengikuti kegiatan remaja atau ibadah.
e)
Manusia menjadi malas beraktifitas
Ini adalah
dampak yang paling nyata yang dapat kita lihat dan rasakan, hampir tiap waktu,
sepulang sekolah, siswa sekolah lebih banyak menghabiskan waktunya di warnet
untuk bermain game online. waktu mereka untuk belajarpun menjadi berkurang,
disinilah peran orang tua harus aktif untuk bisa menjelaskan pada anaknya
mengenai pembagian waktu untuk belajar dan bermain.
DAFTAR PUSTAKA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar